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Tópico especifico sobre configurações de contas de email.
Como são muitas funcionalidades, detalhamos melhor para melhorar a organização.

Alterar senha de email pelo cPanel.

Casso você não lembre ou queira alterar por segurança sau senha de email, siga o seguinte procedimento:

1) Faça login no cPanel do seu domínio acessando: www.seudominio.com.br/cpanel.

2) Digitando o usuário e a senha você verá a tela inicial.

Cpanel tela inicialClique em Adicionar/Remover email’s e a segunte tela abrirá:

cPanel emailSiga as seguintes etapas conforme imagem acima:

3) No menu suspenso que aparece na frente da conta desejada (seta 4), escolha a opção “Alterar Senha” (Change Password).

4) Nos campos que aparecerão, digite e repita a nova senha escolhida e clique no botão “Alterar Senha” (Change Password).

Obs.: As contas de email ocupam espaço no seu plano, ou seja, dividem o espaço com seu site, disco virtual, musicas, etc…

Prefira sempre usar um gerenciador de email, esvaziando assim sua caixa de entrada do servidor e baixando as mensagens para seu PC.

* Na caixa (4) você dispõe de algumas configurações rápidas para suas contas já criadas, como alterar tamanho, senha, excluir e outras.

Evite criar contas desnecessáriamente, dificultando o controle e aumentando o recebimento de spam’s.

Problemas para criar contas? Comente aqui.

Antispam – SpamAssassin (Anti-Spam)

Mais uma possibilidade muito interessante do gerenciador de emails do cPanel, o SpamAssassin é um eficiente filtro de spams (mensagens indesejadas ou não solicitadas).

O Spam Assassin permite bloquear mensagens indesejadas diretamente no servidor, evitando perda de tempo para recebê-las e só depois filtrá-las ja na caixa de entrada do seu gerenciador de email (outlook, por exemplo).

Basta acessar o “SpamAssassin” no seu cpanel e ativá-lo (Enable spam assassin).

spam_assassin

Configuração do anti spam Spam Assassin.

Você também pode alterar as configuraçõs avançadas que são:

– Spam Auto Delete ==> deleta automaticamente os spams por níveis, onde 1 é menos rigoroso e 5 o mais rigoroso. Para desativá-lo basta clicar no botão “Disable Spam Auto-Delete”.

–  Spam box ==> Habilita uma caixa de mensagens para spams.

– Clear Spam Box ==> Esvazia a caixa de spams.

– Configure spam assassin ==> Configurações avançadas – Pode-se inserir regras individualmente para lista negra (não permitidos) e lista branca (permitidos).

spam_assassin_avancado

Configuração avançadas do anti spam Spam Assassin.

Aproveite o espaço de comentários para tirar suas dúvidas.

Filtros de email.

O filtro de email é mais uma função muito interessante do cPanel para organizá-las melhor e evitar spams.

Você pode filtrar as mensagens enviadas para as contas de email do seu domínio para descartar, redirecionar para outra conta, eliminar, etc.

É possível filtrar as mensagens por assunto, conteúdo, remetente, destinatário, spams e aplicar uma ação pré determinada.

Para criar e configurar um ou mais filtros, basta logar no seu cPanel e em “Ferramentas de Gerenciamento de E-mails” selecionar “Filtros de E-mail do Domínio”.

Na tela que abrirá, crie a regra de acordo com os parâmetros que desejar, nomeie e clique em “Ativado”. Você pode criar quantos filtros quiser, ativá-los, desativá-los e excluí-los a qualquer momento. Veja a tela:

filtro_de_email

Filtro de emails no cPanel

Os redirecionamentos podem ser feitos para contas de outros domínios como uma conta do gmail ou qualquer outro para o qual será feito o redirecionamento.

Dúvidas? Deixe seu comentério.

Redirecionamento de email.

Com esta opção do cPanel você pode redirecionar facilmente seus emails de uma ou várias contas para uma só.

Esta funcionalidade pode ser útil se você acessa seus email por webmail ou em viagens. Dessa forma não é preciso entrar em vários sites para ver seus email, apenas a conta para a qual os emails estão sendo redirecionados.

Para configurar (criar) um redirecionamento, basta logar no cPanel do seu domínio, acessar “Ferramentas de Gerenciamento de E-mails” e “Redirecionador de E-mails”.

Basta preencher os campos e clicar em “Adicionar Redirecionamento”.

redirecionamento_de_email_01

Criando redirecionamento de email para outra conta.

redirecionamento_de_email_02

Configurações do redirecionamento

A qualquer momento você pode excluir qualquer redirecionamento que tenha criado. Eles são listados e você pode excluir, alterar e editar cada um individualmente.

Listas de email.

Lista de email é uma função muito interessante para compartilhar informações para determinado grupo que se interessa por um mesmo assunto. É um email onde todos da lista recebem e podem responder e participar do assunto.

Funciona assim:

  • Você cria uma ‘lista’ (lista@seudominio.com.br), que será um grupo de usuários inscritos para receber mensagens dessa lista.
  • Quando alguma pessoa da lista responde o email, todos os outros membros recebem a resposta, que vai sendo inserida no final da mensagem original.
  • De acordo com a configuração (na administraçao no cpanel), quando a pessoa manda um email para o endereço da lista (lista@seudominio.com.br), seu endereço pode ser acrescentado automaticamente a lista.
  • Qualquer NOVA mensagem enviada para a lista é enviada para os membros como um novo ‘tópico‘.
  • Qualquer membro pode cancelar sua inscrição por um único email para determinado endereço, evitando o envio de spam’s. (Ex. sair-lista@seudominio.com.br)

O administrador tem controle total sobre os emails enviados, participantes, assuntos, ingresso e saída de membros da lista, filtros de palavras, etc.

Você ainda tem uma página com informações sobre o grupo, assuntos tratados, confirmação e aprovação de inscrição e mais uma série de facilidades. Veja uma das telas da administração:

mm_admin_01

Tela da aministração da lista de email.

Para criar uma lista você só precisa acessar seu cPanel e em Ferramentas de Gerenciamento de E-mails / Listas de E-mail, criar um nome e definir uma senha para o administrador da lista. As demais configurações podem ser alteradas clicando em ‘Modificar’, que aparece na frente de cada lista.

Você pode criar várias listas, uma para cada assunto ou para determindado grupo (lista).

Todos os planos AMHost disponibilizam a lista de email (MailManager). Este recurso não precisa instalação, basta criar a lista e usar.

Respostas automática de email.

Você pode definir uma resposta automática para suas mensagens recebidas.

Basta acessar Ferramentas de gerenciamento de email / Respostas automáticas no seu cPanel e criar uma mensagem de retorno.

Essa mensagem será enviada para o remetente do email confirmando seu recebimento.

Veja a tela de configuração:

resposta automática de email

Email pega tudo (cpanel).

Pega tudo (conta padrão) é mais uma das funções de gerenciamento de email do cPanel.

Você pode redirecionar todos os emails enviados para contas inválidas no seu domínio outra conta.

Por exemplo, alguém erra a digitação e coloca no endereço do destinatário “maris@seudominio.com.br” ao invéz de “maria@seudominio.com.br“. Se você tiver a conta “contato@seudominio.com.br” configurada como padrão, a mensagem será redirecionada pelo próprio servidor para essa conta.

Ainda existem as opções de enviar uma mensagem de retorno como “Nenhuma pessoa com este endereço” ao remetente e descartar a mensagem ou simplesmente descartar a mensagem, sem retornar nem redirecionar para outra conta ou encaminhar para um programa (avançado para programador).

Configure acessando Ferramentas de Gerenciamento de E-mails / E-mail Padrão (Pega Tudo)  no seu cPanel.

Veja uma tela da administração de contas de email:

email pega tudo

Tela do email pega tudo (cpanel)

Veja outra funções interessantes do cPanel.

Acessar Email em mais de um computador.

Este é um assunto que causa muitas dúvidas aos usuários.

Tenho uma conta de email e preciso acessá-la de casa e do escritório, mas quando vejo uma mensagem em casa, não consigo acessá-lo do escritório. Oque devo fazer?

Essa é uma pergunta muito comum e acontece porque, por padrão, a conta é configurada para apagar automaticamente as mensagens já baixadas do servidor.

Aqui darei algumas opções de configuração avançada de contas de email.

Acessando as configurações: Primeiramente é preciso configurar a conta num gerenciador de email nas máquinas que vão acessá-las.

Agora vamos as configurações avançadas:

Acesse a conta que deseja alterar (ferramentas/contas de email/exibir e alterar a conta).

Abrirá a caixa de propriedades como na imagem:

Configurações avançadas de conts de email

Configurações avançadas de contas de email

Agora temos algumas opções de configurações de “Entrega”:

– Deixar uma cópia no servidor: Mantém uma cópia da mensagem no servidor até a ocorrencia de uma das opções abaixo.

– Remover do servidor após X dias: A mensagem será deletada do servidor automaticamente após o número de dias marcados.

– Remover do servidor quando excluído: Quando você deleta uma mensagem ela vai para a pasta ‘ítens excluídos’. Nesse caso quando a caixa é marcada, ela só será deletada do servidor quando você ‘limpar’ a pasta ‘ítens excluídos’ manualmente.

Sabendo isso, você pode pode definir opções diferentes em cada máquina de acordo com seu propósito.

Por exemplo: Pode deixar seu computador de casa configurada para ‘não apagar as mensagens nunca’ e a do escritório para ‘não deixar cópia no servidor’. Assim você pode ver e responder as mensagens de casa e quardar uma cópia no escritório.

Algumas observações:

* Enquanto a mensagem não for eliminada do servidor ela pode ser acessada em outra máquina com a conta configurada ou mesmo pelo webmail.

**  Mensagens armazenadas no servidor ocupam espaço no seu plano. Evite manter mensagens desnecessárias e/ou com anexos grandes no servidor.

*** As opções podem ser configuradas em quantos computadores forem preciso como notebooks, smatphones e PC’s remotos.

Dúvidas? Deixe seu comentário.

Webmail – Acessando suas contas de email.

Pelo webmail você pode verificar, enviar, apagar emails sem ter que configurar contas no gerenciador de email (Outlook,  Outlook Express, Thuderbird, etc).

Basta digitar no seu navegador o endereço do seu domínio /webmail (www.seusite.com.br/webmail).

Você verá uma caixa como na imagem:

webmail_1Digite o endereço de email que quer acessar e a senha. Se seu navegador permitir salvar senha e estiver num computador que outras pessoas não acessem, pode deixar marcada a opção salvar senha, porém lembre-se de desmarcá-la se estiver usando uma máquina pública (Lan House, por exemplo).

Na próxima tela terá algumas opções de sistemas de webmail:

webmail_2Clique em uma delas e você terá na tela o gerenciadort aberto e já verá suas mensagens na caixa de entrada.

No exemplo estou usando o “SquirrelMail”, mas as características são muito semelhantes. Se preferir pode alterar suas opções de visualização, linguagem e cores seguindo o procedimento:

Clique em “display preferences” e verá uma série de opções de configuração. Algumas delas pedem que faça novamente o login para entrarem em vigor e ficarão salvas.

webmail_3Não esqueça de clicar em “desconectar” e fechar a página se estiver usando máquina pública.

Essa forma de gerenciar seus emails certamente não é mais prática que usando um gerenciador de emails, que salva várias contas e senhas, porém é muito útil se estiver viajando ou queira acessar sua conta de computadores, notebooks ou celulares em diversos locais.

Aproveite esse interessante recurso.

Dúvidas? Deixe seu comentário.

Como criar contas de email no cPanel.

Faça login no cPanel do seu domínio acessando: www.seudominio.com.br/cpanel.

Digitando o usuário e a senha você verá a tela inicial.

Cpanel tela inicialClique em Adicionar/Remover email’s e a segunte tela abrirá:

cPanel emailSiga as seguintes etapas conforme imagem acima:

1) Digite um nome para a sua conta. A extensão será o seu domínio, a não ser que você tenha um sub domínio, então poderá selecioná-lo no menu.

Ex. marcos ==> marcos@seudominio.com.br

2) Digite e repita a senha que desejar para a nova conta. Um marcador indica a ‘força’ (nível de segurança) da senha escolhida.

3) Esscolha o tamanho da caixa de email. Por padrão o valor já vem preenchido com um tamanho razoável para sua conta.

Clique em ‘criar’ e pronto. Sua nova conta está criada.

Obs.: As contas de email ocupam espaço no seu plano, ou seja, dividem o espaço com seu site, disco virtual, musicas, etc…

Prefira sempre usar um gerenciador de email, esvaziando assim sua caixa de entrada do servidor e baixando as mensagens para seu PC.

4) Na caixa (4) você dispõe de algumas configurações rápidas para suas contas já criadas, como alterar tamanho, senha, excluir e outras.

Evite criar contas desnecessáriamente, dificultando o controle e aumentando o recebimento de spam’s.

Problemas para criar contas? Comente aqui.

Configuração de contas de email no Outlook.

O tutorial a seguir foi criado para o Microsoft Outlook 2002 (Office XP), mas salvo pequenas diferenças, serve para o Outlook Express ou outras versões do Microsoft Outlook.

As vantagens de se configurar um conta em um gerenciador de e-mail, como o Outlook, é que você pode armazenar suas mensagens e ve-las sem ter que se conectar a internet (depois de recebidas), pode organiza-las em pastas ou mesmo enviar diretamente para a lixeira apenas configurando “regras”, recebe-las mais rapidamente, além de liberar espaço no seu servidor de hospedagem.

1) Clique na barra de ferramentas: Ferramentas/contas de e-mail

Figura1

2) Nas seguintes caixas, siga escolhendo as opções conforme as imagens e clicando em avançar.

Figura2

3) Normalmente os provedores usam e-mail tipo POP.

Figura 3

4) Preencha os campos com as informações da sua conta. Nessa etapa, talvez seja necessário consultar seu provedor para verificar determinadas informações, mas normalmente são:
Nome: Seu nome ou o que vai usar para sua conta.
Endereço de e-mail: Seu e-mail@seuprovedor.com.br
Servidor(POP3): pop.seuprovedor.com.br (ou pop3.seuprovedor.com.br)
Servidor de saída: smtp.seuprovedor.com.br
Nome de usuário: O nome completo da sua conta, inclusive ‘@provedor.com’
Senha: A senha que você cadastro quando criou sua conta de e-mail no provedor.
Lembrar senha: Você pode marcar essa caixa para não ter que digitar sua senha toda vez que for enviar ou receber e-mails.

*Se seu provedor é a AMhost, você pode usar ‘mail.amhostbr.com’ para os servidores POP e SMTP.

Figura 4 5) A maioria dos servidores de e-mail requerem a opção abaixo marcada. Para acessá-la, basta clicar em “mais configurações” na caixa aberta.

tutorout5

Configuração POP e SMTP

6) Finalmente clique em concluir.

Figura 6

Pronto. Sua conta está configurada. Se quiser configurar mais contas, basta repetir o procedimento.

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